公司的财务室宜静不宜动,俗活说“财不露白”,因此财务部门的办公室要有隐密性,最好单独一间,并紧挨着董事长室最为理想。这样一来,不论是公司内部员工,还是外来的访客,都不会对财务室造成干扰。稳定的气场不仅有助于使财务人员保持良好的心态,同时也有利于公司财务上的稳定上升。财务室设计方案包括:财务室风水、财务室装饰、财务室植物放置、财务室布局设计、财务的各种规章制度,电脑,打印机,装订机,点钞机,财务软件,出纳的现金和银行存款账等。
财务室装饰上应该尽量用白色、银色,呈现出招财进宝的格局特色。财务室的装饰应该尽量简单,过于复杂则容易导致公司的财运不稳。在进行墙面和地面的处理时,应该充分考虑到财务室五行属金这一特点,可以选择同样属金的白色,以提高公司的财运。在选择办公用品时,银色的保险柜和文件柜是非常适合的,办公桌也最好选择深褐色的,这些都能够营造出招财进宝的风水格局。财务室里设置落地式保险柜,里面放贵重金饰、珠宝、仔折等,但应该秉承财不露白的原则,保险柜应隐密,不可显摆着让外人看,以免漏财。因此将保险柜加以遮掩装饰,使人不知道里面是保险柜,外观似橱柜或书柜才好,并且要注意柜门的开向和朝向不要犯冲。
一个公司的财务部门区域属于安全的重点保护区,应因地制宜,选择深入公司偏于一偶的角位为宜,并且尽可能形成单向进出的布局,只保留一个进出财务部门的通道入口最为了理想。这样做的好处有两个,一是减少外部人流量对财务办公环境的干扰,二是使财务部门的资金与帐目安全更有保障,同时也给财务工作者带来心理上的安稳心态。而公司的设计显然违背了这些布局原则,财务部区域内竟设有两个进出口,人从这头进来可以从另一头出去,财务部又处于过道之间,这样的布局无论从部门的实际安全与员工的心理保障上都存在很大缺陷。
办公室内的布局应按工作流程和职位进行安排,讲究合理有序,错落有致,功能清楚,互不干扰。在空间处理上有一些地方值得重视,譬如:办公室大门内应有屏风或隔墙对应遮挡,其作用是保密,同时也有风水上财不外露的意思。再譬如,后门不能正对大门,如有,应隔墙处理,以避免财来财去,无法聚财。财务室的门也不能正对着办公室大门,意思留不住财。还有,盥洗室或垃圾箱等不洁之处应设在不起眼的角落处,有所遮闭,否则会影响运气。
财务室掌管着公司的财政命脉,通过在财务室当中摆放一些植物,可以起到提高公司财运的功效。最好是选择超过室内高度一半的大花瓶养一些叶片形状较圆、叶子较大的品种,比如万年青、秋海棠、发财树等,都会有很好的旺财运的作用。在财务室的窗台上摆上一排常青的绿色小盆栽,不仅美化环境,还能起到接起的作用。如果窗外有光煞,还能祈祷挡煞的功效,对财运和健康都非常有利。养在财务室的植物一定要注意浇水和修剪,切不可任其自由生长,否则凌乱的枝叶也不利于公司的财运。